Pour optimiser le temps de distribution des boitiers, nous mettons à votre disposition un module de calcul du nombre de voix pour chaque participant à partir des convocations et des pouvoirs qu’il présente.
- Préparation du mailing
Vous nous fournissez le texte de votre convocation et du pouvoir associé. Nous créons les documents avec des codes barres permettant un traitement rapide lors de l’émargement.
- Création de la liste
Nous préparons le tableau à partir duquel l’émargement se fera par lecture des codes barres présents sur les convocations et les pouvoirs.
Notre logiciel EmargVOTIC prend en compte les pouvoirs avec et sans consigne de vote. Il gère également l’entrée et le départ des participants durant l’assemblée générale.
- Import de la liste dans le logiciel Power Vot’IC
Le fichier produit est compatible avec notre logiciel Power Vot’IC et permet d’associer à chaque boitier l’ensemble des personnes présentes et représentées ainsi que leur nombre de voix totales et le nombre de personnes associées à chaque boitier.
| Liste des participants avec leur nombre de voix pour une ou deux clés de répartition
Récapitulatif du nombre de présents et représentés et du nombre de voix cumulées.
Liste des personnes affectées à chaque boitier. |
 |